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Die perfekte Gelegenheit

Hochzeitslocation hat abgesagt

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Ob wegen Corona oder aus anderen Gründen: Wenn Ihnen die Location für Ihre bevorstehende Hochzeit abgesagt wurde, heißt das nicht zwangsläufig, dass die Feier komplett abgesagt werden muss. Entscheidend für den folgenden Verlauf sind die Umstände und Ihr persönlicher Bezug zum Veranstaltungsort. Wie Sie nach einer Absage der Hochzeitslocation vorgehen und welche möglichen Lösungen sich anbieten, erfahren Sie in unserem Beitrag.

Neue Situationen, neue Pläne

Die meisten Brautpaare planen den Tag ihrer Heirat bis ins Detail. In den Köpfen spielt sich oft schon lange vor dem eigentlichen Termin ein lebhafter Film ab, mit dem sich die schönste Vorfreude erleben lässt. Diese vielversprechenden bewegten Bilder scheinen wie in der Luft zerrissen, wenn aus mehr oder weniger heiterem Himmel die Hochzeitslocation den angesetzten Termin absagt. Plötzlich wirkt, als würde alles in Trümmern liegen. Denn der Veranstaltungsort ist in der Regel einer der wichtigsten Eckpfeiler für jede Hochzeitsfeier. Oft langatmig ausgesucht, manchmal schon vor Jahren erträumt oder gar gebucht  wenn die Bühne des einzigartigen Festes nicht mehr steht, wie soll dann eine Hochzeitsfeier überhaupt stattfinden?

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Nach dem Erhalt der schlechten Nachricht gilt es, erst mal tief durchzuatmen und nichts zu überstürzen. Denn zwischen der Idee einer sich anbahnenden Tragödie können Sie viel Hoffnung finden. Eine Hochzeitsfeier muss nicht zwingend abgesagt werden, weil der Veranstaltungsort Ihnen eine Absage erteilt hat. Wichtig ist, dass Sie einen kühlen Kopf bewahren, um die Umstände zu bewerten und eine sinnvolle Entscheidung zu treffen.

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Ihre Hochzeitslocation hat abgesagt? In unserem Beitrag stellen wir Ihnen Handlungsmöglichkeiten vor. Dabei beziehen wir uns auf übliche Abläufe wie auch den besonderen Fall der aktuellen Lage rund um die Corona-Pandemie.

Ihre Möglichkeiten

Wenn Ihre Hochzeitslocation Ihren vereinbarten Termin storniert hat, haben Sie im Grunde drei Optionen:

  • die gesamte Heirat absagen
  • die Feier verschieben
  • eine alternative Location finden.

Sie heiraten nur einmal. Damit der Tag der Heirat tatsächlich zum Schönsten Ihres Lebens wird, sollte alles sein, wie Sie es sich wünschen. Für manche spielt der Veranstaltungsort eine untergeordnete Rolle. Dann kann nach einer Alternative gesucht werden. Wenn Sie den Ort Ihrer Traumhochzeit aber aus einem besonderen Grund gewählt haben, zum Beispiel weil sie mit ihm persönliche Erinnerungen verbinden, kommt eine andere Hochzeitslocation für Sie vermutlich nicht in Frage. Dann bleibt Ihnen, die Hochzeit zu verschieben. Sollte das nicht möglich sein, muss die Hochzeitsfeier entfallen, bis sich eine Lösung findet, mit der alle Beteiligten vollen Herzens zufrieden sein können.

Ersatzort – Die Alternative

Sollten es nicht gerade Umstände wie eine aktuelle wütende Pandemie sein, wegen der viele Hochzeiten grundsätzlich abgesagt werden müssen, ist es durchaus denkbar, sich einen anderen Veranstaltungsort für die Hochzeitsfeier zu suchen. Je weniger Zeit Sie zur Verfügung haben, desto geringer sind ihre Chancen, einen geeigneten neuen Ort zu finden. Aber selbst eine große Hochzeitsgesellschaft kann noch wenige Wochen vor dem anstehenden Termin Glück haben. Flexibilität und Aufgeschlossenheit werden hier gewiss belohnt. Besinnen Sie sich bei der Suche immer wieder auf den eigentlichen Anlass: Sie möchten Ihre Liebe mit einer Eheschließung krönen. Wen interessiert es dann am Ende, ob Ihre Feier in einer schön hergerichteten Scheune, in einer Burg oder in einem Hotelsaal stattfindet? Ihre Liebe ist es, die den Tag zu etwas Besonderem macht. Der Blick auf den glänzenden Verlobungsring sagt Ihnen, dass es Zeit für einen Trauring ist? Dann machen Sie sich auf die Suche!

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Allerdings: Wenn Sie heiraten, sollten Sie immer auf Ihr Herz hören. Findet sich keine Alternative, in der Sie sich Ihre Hochzeitsfeier vorstellen können, bleibt Ihnen gegebenenfalls das Verschieben des Termins, oder die finale Hochzeitsabsage. Sie müssen keine Kompromisse machen, wo Sie nicht möchten.

Termin verlegen

Ihre Hochzeitslocation hat abgesagt und Ihnen im gleichen Atemzug angeboten, einen alternativen Termin zu wählen? Dann müssen Sie den Traum ihrer Feier in Ihrer auserwählten Wunsch-Location nicht begraben. Die Verschiebung einer Hochzeit zieht allerdings viele Aufgaben mit sich. Wenn in Aussicht steht, dass sich schnell ein neuer Termin (gegebenenfalls in Übereinstimmung mit dem Standesamt und/oder der Kirche) finden lässt, warten Sie, bis Sie Ihre Gäste und alle Beteiligten informieren. Dann können Sie das neue Datum in der Benachrichtigung gleich mitschicken. Ansonsten lohnt es sich immer, so schnell wie möglich Bescheid zu geben. So geben Sie zum Beispiel Ihren Gästen die Möglichkeit, die bereits gebuchte Anreise zu stornieren. Auch Floristen, Catering, Fotografen und Stylisten müssen informiert werden. Schließlich wollen Sie sicher gehen, dass Ihr Team auch am Alternativ-Termin an Ihrer Seite ist.

Vergessen Sie auch nicht, dass gegebenenfalls die Gravur in den Eheringen geändert werden muss.

Besondere Umstände während der Pandemie

Die Hochzeitslocation hat abgesagt  wegen Corona? Dieser Umstand könnte Ihnen sogar zugutekommen. Schließlich müssen Sie unter diesen Umständen keine eventuell im Vertrag festgehaltenen Gebühren für vermutlich ohnehin unausweichliche Stornierung zahlen. Denn große Veranstaltungen, also auch Hochzeiten mit vielen Gästen sind in Deutschland aufgrund von Corona bis mindestens den 1. August untersagt (Stand 16. April; bitte informieren Sie sich zu den aktuellen Maßnahmen Ihres Landes über die entsprechenden öffentlichen Kanäle).

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Wie auch bei den anderen Szenarien gilt es in diesem Falle, die Gründe der Absage genau zu hinterfragen. Hier lohnt sich eine Rücksprache mit dem Veranstaltungsort. Hat die Hochzeitslocation zum Beispiel wegen der Anzahl der Gäste abgesagt, können Sie unter Umständen alternativ in einem sehr kleinen Kreis feiern (siehe landesspezifische aktuelle Maßnahmen). Das kann auch in einer anderen Location seinwäre Ihre erste Wahl zu groß für eine überschaubare Anzahl an geladenen Gästen.

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Wenn Ihnen die Hochzeitslocation anbieten kann, die Feier in den gewünschten Räumlichkeiten zu verschieben, wird Ihnen das in der Regel mit der Absage mitgeteilt. Da Hochzeiten meist lange im Voraus geplant werden, sind aber auch die Locations über Monate, teilweise Jahre ausgebucht. Je nachdem, wie flexibel Sie sind, kann der nächste Termin früher oder später stattfinden. Frühlings- und Sommerhochzeiten müssen dann eventuell auf 2022 verlegt werden. Wenn Sie so lange nicht warten möchten, um Ihrem/r Liebsten das Ja-Wort zu geben, sollten Sie nach einem alternativen Veranstaltungsort suchen.

Die Hochzeit absagen

Wenn die Hochzeitslocation abgesagt hat und Sie keine Alternative finden (möchten) und/oder es keinen Ersatztermin gibt, bleibt Ihnen nur, Ihren Hochzeitstermin abzusagen. Paare, die einen ganz bestimmten Traum von Ihrer eigenen Hochzeit inklusive Hochzeitslocation haben, wird diese Entscheidung weniger schwerfallen. Andere müssen abwägen, ob Ihnen der Anlass selbst, das Heiraten, oder die persönliche Traumhochzeit wichtiger sind. Eine abgesagte Heirat bedeutet, gedanklich einen Schritt zurückzugehen und auf neue Chancen zu hoffen  für eine wahre Traumhochzeit ohne Kompromisse. Ihre Zeit wird kommen!

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Wenn Sie die Hochzeit absagen, sollten Sie auf schnellstem Wege allen geladenen Gästen wie auch Ihren Vertragspartnern Bescheid geben. Je nach Vereinbarungen können Gebühren bei der Stornierung des Caterings, dem Fotografen und weiteren Beteiligten anfallen. Persönliche Worte und eine offene Erklärung geben Gästen wie auch Partnern die Möglichkeit, die Situation zu verstehen.

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Für welchen Weg Sie sich auch entscheiden mögen: Wir wünschen Ihnen viel Kraft und Zuversicht und hoffen, dass Ihre Hochzeit zum schönsten Tag Ihres Lebens wird, egal ob etwas früher oder etwas später!


Beitragsbild: © ilfotokunst – stock.adobe.com
Pärchen am Veranstaltungsort der Hochzeit: © hreniuca – stock.adobe.com
Pärchen betrachtet seine Hochzeitslocation von Weitem: © Serhii – stock.adobe.com
Brautpaar vor einer Hütte: © Dmitriy Shipilov – stock.adobe.com

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